物理与信息科学学院校友返校聚会接待及咨询等服务工作流程

为做好校友返校、聚会接待及有关咨询服务等工作，保障校友返校活动的顺利进行，解答校友毕业后的遗留问题，加强校友与校院交流合作，特制定接待和咨询流程如下：

1.校友接待事宜：

以班级（专业/年级）为单位组织的校友返校活动，由学院行政办公室接待，其活动方案由返校班级（专业/年级）组织者与学院行政办公室负责人协商确定；以个人名义回校看望、访问老师、同学、朋友且与学校没有公务联系的校友，可由其所看望、访问的老师、同学、朋友或行政办公室负责接待；

根据聚会组织者需要，填写《校友返校接待登记表》；聚会后提供一份班级（专业/年级）同学通讯录和集体照片；

购买学校纪念品应提前与行政办联系预订。

2.校友咨询事宜：

查询老师情况和党务问题由党委办负责协助及解答；

查询本科学籍情况由教务办负责协助及解答；

查询本科学生档案情况由学工办负责协助及解答；

查询研究生相关情况由科研办负责协助及解答；

查询成人教育相关情况由成教办负责协助及解答。

3.校友捐助合作事宜：

校友返校聚会自愿向母校赠送礼品或捐款等与行政办联系；

校友自愿设立奖学金、捐资助学、就业招聘等与学工办联系；

校友开展校企合作、联合办学、各类培训等与成教办联系。

工作联系电话：

行政办公室：0731－88872520

党委办公室：0731－88873066

教务办公室：0731－88872634

学工办公室：0731－88872523

科研办公室：0731－88872834

成教办公室：0731－88872522

院长办公室：0731－88872258

书记办公室：0731－88872480